воскресенье, 7 января 2018 г.

Как свести годовой финансовый отчёт всего за пару дней?


Конец  и начало года традиционно считаются самыми  "горячими" периодами  для экономистов, финансистов и бухгалтеров.

Буквально за несколько дней нужно свести отчёты за прошедший год и сверстать планы на следующий.



Увы, чаще всего это приходится делать практически вручную...
Несмотря на наличие множества специальных программ – Excel был и остаётся основным средством автоматизации управления финансами для 80%  компаний.

Но компании, которые делают финансовую отчётность в Excel, испытывают множество сложностей:
  • из-за маленькой ошибки в данных приходится вручную перепроверять огромные таблицы;
  • если кто-то неправильно внес данные в одном месте - в других местах "слетают" ссылки, "рушатся" формулы или сбиваются данные;
  • сотрудники вводят данные как попало, и экономистам приходится постоянно перепроверять и исправлять их вручную;
  • переносить данные из файла в файл зачастую приходится путём копирования и вставки, объединять данные из несколько таблиц в одну нужно вручную и т.д..


И конец года превращается для сотрудников финансовых служб в сущий кошмар - за несколько дней "врукопашную" им придётся свести воедино сотни разных таблиц, проверить и обработать тысячи цифр, сформировать десятки отчётов.


Но всё не так плохо, как может показаться на первый взгляд.

Excel – невероятно мощная платформа, которая при правильном подходе может без сбоев обрабатывать огромные объемы данных.

Возможностей в Excel больше чем достаточно, и любые (даже самые сложные и нестандартные) задачи легко решаются комбинацией двух-трёх стандартных функций.

Увы, очень немногие знают, как это правильно сделать...



Комментариев нет:

Отправить комментарий