Конец и начало года
традиционно считаются самыми "горячими" периодами для экономистов, финансистов и бухгалтеров.
Буквально за несколько дней нужно свести отчёты за прошедший
год и сверстать планы на следующий.
Увы, чаще всего это приходится делать практически вручную...
Несмотря на наличие множества специальных программ – Excel
был и остаётся основным средством автоматизации управления финансами для 80% компаний.
Но компании, которые делают финансовую отчётность в Excel,
испытывают множество сложностей:
- из-за маленькой ошибки в данных приходится вручную перепроверять огромные таблицы;
- если кто-то неправильно внес данные в одном месте - в других местах "слетают" ссылки, "рушатся" формулы или сбиваются данные;
- сотрудники вводят данные как попало, и экономистам приходится постоянно перепроверять и исправлять их вручную;
- переносить данные из файла в файл зачастую приходится путём копирования и вставки, объединять данные из несколько таблиц в одну нужно вручную и т.д..
И конец года превращается для сотрудников финансовых служб в сущий кошмар - за
несколько дней "врукопашную" им придётся свести воедино сотни разных
таблиц, проверить и обработать тысячи цифр, сформировать десятки отчётов.
Но всё не так плохо, как может показаться на первый взгляд.
Excel – невероятно мощная платформа, которая при правильном
подходе может без сбоев обрабатывать огромные объемы данных.
Возможностей в Excel больше чем достаточно, и любые (даже
самые сложные и нестандартные) задачи легко решаются комбинацией двух-трёх
стандартных функций.
Увы, очень немногие знают, как это правильно сделать...
Комментариев нет:
Отправить комментарий